আমাদের বেশিরভাগই প্রতিদিন একটি বানান পরীক্ষার উপর নির্ভর করে। এটি বিশেষত সত্য যদি আপনি Microsoft Word ব্যবহার করেন, যার দীর্ঘকাল ধরে একটি সমন্বিত বানান-পরীক্ষক রয়েছে। অনেকের জন্য, এটি একটি জীবন রক্ষাকারী, আপনার ভুলগুলি দ্রুত সংশোধন করে এবং আপনাকে লেখায় ফোকাস করতে দেয়। কিন্তু বানান পরীক্ষা ব্যবহার করার অসুবিধা আছে কি? এবং সুবিধা কি? এর অন্বেষণ করা যাক
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের বানান পরীক্ষা ব্যবহার করার সুবিধা
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের বানান পরীক্ষা কেন ব্যবহার করা উচিত তার অনেক কারণ রয়েছে। এখানে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট আছে.
1. আপনি অবিলম্বে আপনার ভুল সংশোধন করতে পারেন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের বানান পরীক্ষা ব্যবহার করার সবচেয়ে বড় সুবিধা হল যে আপনি আপনার ভুলগুলি দ্রুত সনাক্ত করতে এবং সংশোধন করতে পারেন। সেই বিখ্যাত লাল স্কুইগ্লি আন্ডারলাইনটি নির্দেশ করে যে আপনি কিছু ভুল বানান করেছেন; শুধু শব্দটিতে ডান ক্লিক করুন এবং সঠিকটি চয়ন করুন। এটি সঠিক বানানটি বের করার চেষ্টা করার জন্য আপনার অনেক সময় বাঁচায়।
2. এটি আপনাকে বানান শেখায়
যদিও আপনি বানান পরীক্ষায় খুব বেশি নির্ভর করতে পারেন, যা আমরা পরবর্তী কভার করব, এটি আসলে কীভাবে আপনাকে বানান শেখায় তা নিয়ে একটি যুক্তি তৈরি করতে হবে। আপনি আপনার ভুলগুলি সনাক্ত করতে পারেন, সঠিক বানানগুলি দেখতে পারেন এবং সেগুলি থেকে শিখতে পারেন। এটিকে একটি খেলা হিসাবে ভাবুন—আপনার বানান উন্নত না করে আপনি কতটা টাইপ করতে পারেন তা দেখুন!
3. আপনাকে অর্থপ্রদান করতে হবে না
বানান পরীক্ষা ওয়ার্ডে এবং কার্যত সমস্ত মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামে বিনামূল্যে। আপনাকে সফ্টওয়্যার লাইসেন্স খরচের উপরে অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে হবে না। আপনি মনে করতে পারেন এটি সুস্পষ্ট, কিন্তু সেখানে প্রচুর অর্থপ্রদান পরিষেবা রয়েছে যা আপনাকে সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন জুড়ে আপনার বানান এবং ব্যাকরণ সংশোধন করতে সহায়তা করে। আসলে, মাইক্রোসফটের নিজস্ব আছে, যাকে বলা হয় মাইক্রোসফট এডিটর।
অফিস বানান চেকের সাথে, আপনাকে গ্রামারলি বা মাইক্রোসফ্ট এডিটরের মতো পরিষেবার সদস্যতার জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে না। আপনার বানানটি ওয়ার্ডের মধ্যে অবাধে এবং নির্বিঘ্নে পরীক্ষা করা হয়, কোন প্লাগইন প্রয়োজন নেই।
4. এটি অ্যাক্সেসযোগ্যতায় সাহায্য করে
আপনি কি জানেন আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ভয়েস-টাইপিং ব্যবহার করতে পারেন? অনেক লোক এটি বিভিন্ন কারণে ব্যবহার করে, তবে গুরুত্বপূর্ণভাবে এটি অ্যাক্সেসযোগ্যতাকে সহায়তা করে। যারা টাইপ করতে অক্ষম তারা তাদের চিন্তাভাবনা প্রতিলিপি করতে তাদের ভয়েস ব্যবহার করতে পারেন।
সমস্যা হল ভয়েস টাইপিং সবসময় একশো শতাংশ সঠিক হয় না। এই কারণেই বানান পরীক্ষা খুবই কার্যকর কারণ আপনি দ্রুত নথিটি পড়তে পারেন, ভুল সংশোধন করতে পারেন এবং তারপরে কথা বলা চালিয়ে যেতে পারেন।
বানান পরীক্ষা ডিসলেক্সিয়ায় আক্রান্ত বা যাদের সাধারণ বানান সমস্যা রয়েছে তাদের জন্যও একটি জীবন রক্ষাকারী। বানান পরীক্ষার মাধ্যমে, সবাই সমান খেলার মাঠে নথি টাইপ করতে পারে।
5. আপনি ভাষা পরিবর্তন করতে পারেন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বানান পরীক্ষা শুধুমাত্র ইংরেজি নয়, বিভিন্ন ধরনের ভাষা সমর্থন করে। File > Options > Language-এ যান এবং আপনি অফিসকে প্রুফরিড করতে চান এমন ভাষা বেছে নিতে পারেন। আপনি যদি আপনার ভাষা দেখতে না পান তবে একটি ভাষা যোগ করুন ক্লিক করুন।
একবার আপনার হয়ে গেলে, প্রুফিং বিভাগে যান এবং আপনি আরও ভাষার বিকল্প পাবেন, যেমন ফরাসি এবং স্প্যানিশের জন্য আলাদা মোড।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের বানান চেক ব্যবহার করার অসুবিধা
যাইহোক, শব্দ বানান পরীক্ষকের সাথে এটি সব গোলাপী নয়। এখানে এটি ব্যবহারের কিছু অসুবিধা রয়েছে।
1. আপনি অতিমাত্রায় নির্ভরশীল হয়ে উঠতে পারেন
যখন আপনি জানেন যে বানান পরীক্ষক সর্বদা আপনার পাশে থাকে, তখন তার উপর নির্ভর করা অনেক সহজ। যদিও এটি দুর্দান্ত যে প্রযুক্তি একটি হাত ধার দেওয়ার জন্য রয়েছে, এর অর্থ এই যে আপনি আপনার ভুলগুলি থেকে শিখতে পারবেন না। সঠিক বানান মনে রাখার কোন প্রণোদনা নেই যদি আপনি জ্ঞানে সুরক্ষিত থাকেন যে Word সর্বদা আপনার জন্য এটি ধরে রাখবে।
কিন্তু আপনি যখন মাইক্রোসফট অফিসের বাইরে কিছু লিখছেন তখন কী হবে? হয়তো আপনি একটি সহকর্মীর জন্য একটি কার্ড বা কিছু লিখছেন? যদি আপনার লেখাটি বানান ভুলে পূর্ণ থাকে তবে এটি অপ্রস্তুত এবং অপ্রফেশনাল দেখাতে পারে।
যদি বানান পরীক্ষক একটি ত্রুটি দেখেন, প্রথমে এটি নিজে সমাধান করার চেষ্টা করুন। এটি আপনার মস্তিষ্কে সঠিক বানানকে বাধ্য করতে পারে যাতে আপনি পরের বার এটি সঠিকভাবে বানান করতে পারেন।
2. এটা আপনার প্রবাহ ব্যাহত করতে পারে
আপনি যদি ক্রমাগত বানান ভুল করে থাকেন যা আপনাকে Word এর বানান পরীক্ষা দিয়ে সমাধান করতে হবে, তাহলে এটি আপনাকে ধীর করে দিতে পারে। এটি বিশেষত এমন পরিস্থিতিতে সমস্যাযুক্ত যেখানে সময় সারাংশ বা যেখানে আপনি আপনার সৃজনশীলতাকে বাধা দিতে চান না।
একটি মিটিংয়ের সময় বা একটি উপন্যাস লেখার সময় মিনিট তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন। যদি আপনাকে এগিয়ে যেতে এবং আপনার বানান সংশোধন করতে হয় তবে এটি সময়সাপেক্ষ হতে চলেছে। মাইক্রোসফ্ট অফিসের একটি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ফাংশন (ফাইল> বিকল্প> প্রুফিং> স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প) রয়েছে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার আরও বিদেশী ভুলগুলি সংশোধন করবে না।
3. এটি হোমোফোন সনাক্ত করবে না
হোমোফোনগুলি এমন শব্দ যা একই রকম শোনাচ্ছে কিন্তু ভিন্ন অর্থ রয়েছে। প্রায়শই, এই শব্দগুলি আলাদাভাবে বানান করা হয়, এবং Microsoft Word বানান-পরীক্ষক সেগুলি সনাক্ত করে না।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি টাইপ করতে পারেন “I saw a bareback in the woods” এবং বানান-পরীক্ষক কিছু ভুল চিহ্নিত করবে না।